Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

На получение государственного заказа проводится тендер, где компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Конкурентная борьба начинается уже на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Обязательно необходимо соблюдать правила и сроки, а также быть в курсе изменений законодательства.

Если предприятие решило принять участие в государственном тендере, то необходимо учитывать, что с 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который ужесточил требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Это было сделано с целью повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Особенно важно отнестись к составлению тендерной заявки предприятиям малого бизнеса, поскольку для них бывает труднее предоставить необходимое документальное подтверждение своих предстоящих финансовых обязательств - так называемое обеспечение.

К участию в тендере допускаются компании, которые вовремя и по правилам оформили и подали заявки. Правильно поданная и обеспеченная заявка на участие в аукционе является наиболее значимым моментом в получении государственного заказа. Согласно правилам, необходимо предоставить обеспечение заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. В случае, если компания-участник конкурса не выиграла, сумма обеспечения возвращается. Если же не хотите изымать средства из оборота компании, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.

Чтобы получить тендерный кредит в банке, заявка должна быть подана вместе с полным пакетом документов, а рассмотрение может занять от 5 до 7 дней. В случае с тендерным займом в микрофинансовой организации, оформление происходит быстрее, и срок может быть от одного до двух месяцев. Для субъектов малого бизнеса наиболее подходящим выбором будет тендерный займ, так как банки предъявляют более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с высокой вероятностью могут отказать в предоставлении тендерного кредита, что повлечет за собой потерю времени.

Общие советы по подаче заявки на участие в тендере и получению госконтракта могут быть полезны.

Правильное подписание тендерной заявки – это ключевой момент в участии в тендере, и требования должны соблюдаться строго в соответствии с технической документацией.

Здесь рассмотрены главные правила подачи заявки, которые должны соблюдаться:

• К заявке следует приложить пакет документов, перечисленных в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, этот пакет должен включать копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям законодательства РФ. Также, если участник снизит начальную цену на 25%, он должен также предоставить документальные подтверждения их добросовестности.
• Предоставление обеспечения заявки на участие должно быть осуществлено одновременно с подписанием заявки.
• Адрес подачи заявок будет указан в документации для тендера.
• Форма для заявки на участие может быть как традиционной (бумажной), так и электронной. При подаче заявки в письменной форме, на конверте необходимо указать наименование лота. Возможно, что тендерная комиссия потребует несколько копий заявки для максимального удобства обработки ее.
• Изменение или отзыв текста заявки не допускаются после истечения сроков ее подачи, иначе заказчик может наказать конкурсанта штрафами.

Важно отметить, что подача тендерной заявки после истечения срока подачи будет не автоматически отклонена. Однако заявки с опечатками, неточностями и другими ошибками могут быть отвергнуты.

С 1 января 2014 года предоставление обеспечения тендерной заявки будет возможно только в форме залога и банковской гарантии. Банковская гарантия, например, это официальное обязательство банка выплатить денежную сумму на контракт, если поставщик товаров или услуг не выполнил своих обязательств по каким-либо причинам. Однако Федеральная контрактная система и ФЗ №44 здесь ужесточают требования к банковским гарантиям, что может сказаться на небольших компаниях. В этом случае можно порекомендовать предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать только в тех тендерах, где заказчик примет в качестве обеспечения залог. Заявители смогут использовать в этом случае свои или заемные средства и получить обеспечение значительно быстрее. При электронном аукционе обеспечение заявки может быть предоставлено только через залог.

Как получить обеспечение тендерной заявки быстро и без сложностей?

На сегодняшний день на рынке предоставления тендерного кредита есть достаточно много банков, однако процедура его получения может вызвать ряд сложностей. Обычно требуется открыть новый расчетный счет, посетить банк и предоставить большой пакет документов. Кроме того, банк может отклонить заявку без объяснения причин даже в том случае, если запрашиваемая сумма не слишком велика. В связи с этим все больше компаний ориентируются на тендерный займ для обеспечения заявки.

Если вы выбираете компанию для оформления тендерного займа, то в первую очередь необходимо обратить внимание на следующие критерии:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Таким образом, выбирая тендерный займ вместо тендерного кредита, вы можете получить обеспечение заявки быстро и без утомительных процедур.

Фото: freepik.com