Как сдать бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет?

Как сдать бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет?

Сдача отчетности через интернет в настоящее время является одним из наиболее распространенных и удобных способов для бухгалтеров всего мира. Это позволяет значительно облегчить процесс, избежать ошибок, а также сократить сроки. Существует множество программ электронной отчетности, которые являются эффективным помощником в бухгалтерском деле. С их помощью вы можете отправлять документы в любое время, без бумажной волокиты и без очередей в контролирующие органы. Одним из ярких примеров качественной программы электронной отчетности является «Астрал Отчет». Она обладает многими преимуществами, включая возможность отправки документов в любое время без бумажной волокиты и очередей в контролирующие органы. Чтобы улучшить работу с отчетами в типовых программах «1С», стоит использовать программные продукты с расширенным функционалом, например «1С-Отчётность», которые способны значительно повысить эффективность работы. Выбор наиболее защищенных систем электронной отчетности, чтобы не рисковать передаваемыми данными, является äвитальным. Но не стоит забывать, что сдача отчетности через интернет не только эффективна и удобна, но и выгодна. Передовые технологии для ведения бухгалтерии серьезно сокращают время на сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, избавляя специалистов от длительных вычислений, снижая вероятность ошибок, позволяя сосредоточиться на более важных аспектах работы. Особенно удобно стало сдавать отчетность, когда к этому привлекли интернет-технологии, которые позволяют отправлять ее, не выходя из офиса, и получать уведомление от адресата о получении всех необходимых документов в срок.

Отчетность, которую можно сдавать в электронном виде

Несколько контролирующих органов в России, включая Федеральную налоговую службу, Росстат, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования и службу Росалкогольрегулирования принимают отчетность в электронном формате.

Возможность отправить электронную отчетность через интернет позволяет сделать это в любое время суток за несколько минут. Это исключает возможность ошибок и обеспечивает конфиденциальность передаваемых данных.

Система электронной отчетности является необходимой для всех российских компаний: в соответствии с контрольными органами заполнять электронную отчетность обязательно. Но какую программу выбрать для сдачи отчетности?

Принцип работы всех программ для сдачи электронной отчетности – одинаков. Сначала данные выгружаются из бухгалтерской программы, проходят проверку на возможные ошибки, затем заверяются электронной подписью, шифруются и отправляются в нужный контрольный орган через интернет. Однако, на фоне многих программ, компания Калуга Астрал выделяется своим функционалом 1С-Отчетность. Она уже встроена во все конфигурации "1С 8" и может быть подключена к "1С 7.7". Все действия привычны и проходят в "1С", и не требуют изучения сторонних программ. Кроме того, все ответы из контролирующих органов приходят и отображаются также в 1С.

Однако, системы электронной отчетности различаются по нескольким параметрам:

  • Количество пользователей, которые могут использовать программу в рамках лицензии
  • Количество и функционал дополнительных модулей
  • Способ шифрования данных
  • Быстродействие
  • Алгоритмы проверки введенных данных
  • Количество бухгалтерских программ, с которыми работает система
  • Список контролирующих органов, с которыми работает система
  • Удобство и простота интерфейса
  • Технические требования к компьютеру и скорости интернета
  • Использование технологии «тонкий клиент», которая предусматривает хранение сданной отчетности на серверах разработчика программного продукта.

Системы электронной отчетности, которые наиболее известны на рынке, рассчитаны на среднего пользователя, который может отправлять документы с офисного или домашнего компьютера. Особого оборудования для неё не требуется.

Передача финансовой отчетности через Интернет-соединение вызывает волнение среди пользователей о возможном взломе систем со стороны злоумышленников и необходимости защиты данных. Особенно этот вопрос актуален при использовании технологии "тонкий клиент", когда пользователи сдавая отчеты сторонним серверам, имеют к ним доступ с любого компьютера и в любой момент. Тем не менее, с этой проблемой справляются следующие методы:

- Применение электронно-цифровой подписи, которая ежегодно перевыпускается. Выданные ключи к электронно-цифровой подписи сохраняются только у владельца и необходимы для получения старых отчетов, которые хранятся на стороннем сервере.

- Доступ к серверам доступен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Это достигается за счет использования сложных систем смежных серверов, которые компенсируют возможные DDoS-атаки.

- Шифрование передаваемых данных осуществляется с помощью криптографических средств защиты информации, которые широко используются в крупнейших банках и высоко ценятся за свою надежность.

- Предоставление круглосуточной технической поддержки программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков электронного документооборота.

Если компания-разработчик вашей системы "Электронная отчетность" хорошо известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, то пользователи не должны беспокоиться о возможных вопросах конфиденциальности.

Надежная система электронной отчетности

В системах электронной отчетности, разработанных известным создателем программного обеспечения "Калуга Астрал", пользователи отмечают высокую надежность и удобство в работе. Эта компания тесно сотрудничает с "1С" и имеет эксклюзивные права на поставку модуля "1С-Отчетность" по самым доступным ценам. Этот модуль - автоматический функционал бухгалтерской системы "1С", не требующий специальной установки и может быть установлен прямо на рабочем месте клиента без визита в офис компании для получения электронно-цифровой подписи. Модуль также позволяет представлять отчетность в РАР, ПФР, ФНС, РосСтат и ФСС.

Сервис "1С-Отчетность" позволяет клиенту создавать электронным образом акт сверки с ФНС, запросить выписку ЕГРЮЛ и поддерживать неформализованный документооборот с ФНС и ПФР. Большим преимуществом является отсутствие потребности в обучении и адаптации бухгалтера к программе. Сформированный отчет можно отправить в контролирующий орган прямо из формы отчета в "1С". Там же в "1С" будут отображаться все ответы от контролирующих органов. Обновление модуля, включая обновление сертификатов инспекторов, происходит автоматически при каждом запуске программы, что предотвращает ситуации, когда у клиента устарел сертификат инспектора или не обновлена программа.

В настоящее время действует акция "Верное Решение", в рамках которой любая компания может подключиться к сервису всего за 1200 рублей в год, с одним выбранным направлением ФНС.

"Калуга Астрал" также может предложить собственное программное решение "Астрал Отчет", которое позволяет представлять документы не только в вышеупомянутых органах, но также и в РосПриродНадзор. "Астрал Отчет" имеет удобный встроенный модуль электронного документооборота, предоставляющий дополнительные возможности для работы с документацией.

Фото: freepik.com

Комментарии (0)

Добавить комментарий

Ваш email не публикуется. Обязательные поля отмечены *