Офисный переезд: как перевезти целую компанию и не потерять ни одной скрепки

Аренда офисных помещений является распространенной практикой среди компаний, которые не могут позволить себе покупку собственного здания. Такой подход имеет свои преимущества, включая легкость переезда в случае необходимости.

Причины для переезда могут быть разными: собственник помещения решил продать его, компания занимает больше места, чем имеется, управляющий нашел более комфортное и выгодное рабочее пространство. Все это делает грамотную организацию переезда офиса необходимой, чтобы избежать потери времени и нервов на восстановление утраченной документации и имущества.

Перемещение офиса - это дельное дело, при котором нужно учитывать много аспектов.

Сравнивая переезд из одной квартиры в другую с нахождением двух пожаров одновременно, можно сказать, что переезд офиса эквивалентен пяти. И это неудивительно! Ведь даже небольшая компания имеет значительно больше вещей, чем средняя семья. Вещи могут быть разных размеров, структуры и предназначения. Вам придется перевезти все, начиная от дорогих комнатных растений бухгалтера, заканчивая сейфом, содержащим выручку фирмы. Некоторые сейфы могут весить более сотни килограммов, поэтому невозможно перевезти их в багажнике легковушки. К тому же у компаний могут быть всевозможные технические устройства: компьютеры, принтеры, сканеры, шредеры... Компании, имеющие большую историю, могут иметь архивы документов, занимающие много места. Если к этому добавится необходимость перевозки склада, офисный переезд только усложнится. Необходимо сохранить исходный внешний вид и рабочее состояние имущества. Не так-то просто справиться с этой задачей своими силами. Поэтому лучше заказать перевозку офиса у профессиональной компании.

Существует несколько услуг, которые могут входить в перевозку офиса:

1. Разборка. Если необходимо, то разбирается не только мебель, но и перегородки, офисная кухня и прочее. Для этого нужно использовать инструмент и определенные умения.
2. Упаковка. Важно, чтобы компания, которая занимается организацией переезда офиса, имела различные материалы, которые подходят для упаковки разных грузов: крупных, хрупких, нестандартных.
3. Переноска и погрузка, а также выгрузка и подъем. Казалось бы, это может сделать каждый. Но вынести крупногабаритный груз не так уж и просто, нужно специальное оборудование для переноски таких вещей.
4. Перевозка. Серьезная мувинговая компания имеет свой собственный парк автомобилей, что означает предоставление транспорта с различной вместимостью.
5. Распаковка и сборка. Необходимо, чтобы профессиональный сотрудник занимался сборкой. Человек без нужных навыков может повредить мебель.

Как выбрать мувинговую компанию для организации офисного переезда

Переезд в новый офис – это своего рода испытание, как для руководства компании, так и для ее сотрудников. Для того, чтобы переезд прошел максимально гладко и быстро, следует обратиться к надежной мувинговой компании. В этой статье мы разберем основные признаки, отличающие надежную компанию по организации офисных переездов.

1. Квалифицированные сотрудники, работа в удобное для заказчика время

Люди, которые будут заниматься переездом вашего офиса, должны быть квалифицированными специалистами. Это касается не только грузчиков, но и водителей. При выборе мувера также следует учесть то, что время переезда должно быть удобным для заказчика. Многие компании готовы работать в выходные дни или даже ночью.

2. Любые услуги от разбора до сборки, в том числе упаковка и такелаж

Переезд офиса под ключ – это очевидное преимущество. Если мувинговая компания не предоставляет полный спектр услуг, то клиенту придется дополнительно искать рабочих, что займет много времени и приведет к дополнительным расходам.

3. Оборудованные и чистые машины

Транспорт, который будет использоваться для переезда, должен быть оснащен фиксирующими элементами и обшит мягким материалом, чтобы обеспечить сохранность груза. Также машины должны быть чистыми, чтобы избежать неприятных впечатлений от переезда офиса.

4. Оформление договора с компанией и гарантия

Оформление договора на переезд офиса с мувинговой компанией поможет защитить вас от некачественных услуг и халатного отношения к имуществу. Гарантия, прописанная в договоре на переезд, позволяет регулировать права и обязанности сторон.

5. Пунктуальность, вежливость и чистоплотность грузчиков

Работники мувинговой компании должны быть пунктуальными, вежливыми и чистоплотными. Чтобы убедиться в том, что компания заботится о качестве своих услуг, следует почитать отзывы на ее адрес на различных сторонних ресурсах.

6. Фиксированные цены

Стоимость услуг по переезду офиса должна быть указана в договоре и не должна иметь никаких скрытых платежей. Вам следует убедиться в том, что в указанную стоимость переезда входят все необходимые услуги.

Переехать офис – это всегда напряженный процесс. Кроме организационных вопросов, менеджеру приходится разбираться и с финансовыми аспектами переезда. О том, сколько стоит перевозка офиса, расскажем в этой статье.

Стоимость переезда определяется несколькими факторами, такими как объем работ, количество машин и расстояние между объектами. Кроме того, цену на услуги перевозчика увеличивает количество занятых на объекте грузчиков. Все они оплачиваются почасово, и средняя цена за работу одного грузчика составляет 450-500 рублей в час. В большинстве случаев фирмы-перевозчики устанавливают минимальную продолжительность заказа в четыре часа, что включает в себя время, потраченное на дорогу с точки отправки до места назначения.

Одним из важных критериев формирования стоимости является расстояние от МКАД. Чем дальше от московской кольцевой, тем выше наценка на труд грузчиков. Если расстояние меньше 25 км, то на каждого рабочего придется доплатить в среднем 400 рублей. Если же офис находится за 70 км от МКАД, то цена за грузчиков увеличится на более чем 1000 рублей.

Кроме того, тарифы на транспорт также установлены почасово. Например, работа машины с кузовом от 7 до 18 м3 около 4 часов обойдется в 3000-3300 рублей. Однако после истечения этого времени тариф увеличится на несколько сотен рублей за каждый дополнительный час. Если же нужен большой автомобиль с объемом кузова 32-36 м3, то придется заплатить около 7000 рублей за 7 часов работы. Каждый километр удаленности от МКАД обойдется в дополнительные 15-25 рублей.

На рынке существует множество фирм-перевозчиков, и качество их услуг может значительно отличаться. Эксперты рекомендуют выбирать компанию, которая готова предоставить полный спектр услуг и обладает собственным автопарком. Также стоит убедиться, что перевозчик готов дать гарантию качества своих услуг. Важно помнить, что цена на перевозку может быть высокой, но инвестиции в профессиональную команду и качественный транспорт окупятся в ходе работы.

Фото: freepik.com