Офисный сейф: как выбрать главного «хранителя» компании?

Согласно источникам, происхождение слова "сейф" связано с английским прилагательным "safe", перевод которого означает "надежный". Именно этот аспект, а именно надежность, считается главным критерием при выборе сейфа. Но каковы виды сейфов для офиса и как найти наиболее подходящий вариант? Об этом расскажем подробнее в данной статье.

Сейфы для офиса являются необходимым инструментом для защиты ценностей от несанкционированного доступа. В организации может храниться конфиденциальная информация и крупные суммы денег, которые не должны быть доступными для всех сотрудников. Чтобы выбрать подходящий сейф для офиса, нужно определить его назначение и выбрать из трех категорий.

Первый тип - сейфы для хранения документов и ценностей компании. Они могут различаться не только по внешнему виду, но и по вместимости. Многосекционные сейфы являются оптимальным выбором для раздельного доступа к документам сотрудниками. Однако при выборе необходимо учитывать, что с годами количество ценных бумаг в компании может увеличиваться, поэтому размер хранилища должен иметь запас.

Второй тип - сейфы для денег, в которые можно поместить различные наличные средства и ценные бумаги. Они могут быть односекционными или депозитными с прорезью или лотком для приема купюр. Оперативный доступ к хранилищу можно обеспечить, установив сейф под столом, однако при этом нужно учитывать габариты изделия.

Третий тип - кэшбоксы, которые являются персональными мини-сейфами. Они представляют собой небольшие металлические ящики, которые оснащены ручками для удобного переноса. Они бывают различных размеров, однако их вес должен быть легким, чтобы не трудно было двигаться с ними.

Важно помнить, что выбор офисного сейфа зависит от его конкретного назначения и потребностей организации в защите ее ценностей.

Виды сейфов для офисов

Существуют различные типы сейфов для офисов, которые можно классифицировать по способу крепления и назначению.

Типы крепления:

1. Напольные. Эти сейфы обычно крепятся к полу и удобно размещаются в углу кабинета, чтобы не мешать движению.
2. Крепление к стене. Такие сейфы идеально подходят для небольших офисных помещений и могут быть установлены в шкафу, прорезав в нем отверстие необходимого размера.
3. Мебельные. Они находятся внутри шкафов или тумб и крепятся прямо к мебели. В таких сейфах невозможно установить толстостенное хранилище, поэтому они рекомендуются к использованию лишь в охраняемых помещениях для повышения безопасности.
4. Встраиваемые. Такой тип сейфа обычно устанавливают в стену, но допускается также установка в пол. За счет своей конструкции он экономит рабочее пространство.

Типы по назначению:

1. Взломостойкие. Взломостойкость сейфов оценивается по восьми классам. Класс Н0 - это самый минимальный. Этот тип сейфа рекомендуется для помещений с охраной. Сейфы I класса имеют толщину стенок до 100 мм и обязательно оснащены ригельной системой. Сейфы II класса имеют толщину стенок в 150 мм и систему запирания, как у сейфов I класса. Вес сейфов III класса равен, как правило, более 200 кг, а толщина стенок составляет до 180 мм. Такие сейфы обычно оснащены двойной системой запирания и дополнительной системой безопасности, которая их блокирует при несанкционированном доступе. IV класс сейфов не сильно отличается от предыдущих по системе запирания, но его толщина стенок составляет 220 мм, а вес - более 400 кг. V, VI и VII классы взломостойкости предназначены для использования исключительно в банковских хранилищах. Они имеют свыше 220 мм толщины стенки и больший вес - более 600 кг. Следует отметить, что при покупке любого типа сейфа обязательно должен быть прилагаем сертификат класса взломостойкости.
2. Огнестойкие. Сейфы данного типа могут быть классифицированы по шести категориям - 30Б, 60Б, 90Б, 120Б, 60ДИС и 120ДИС. Цифры обозначают количество минут, в течение которых сейф был подвержен нагреву в специальной печи во время испытаний. Буквы, следующие за цифрами, указывают на то, какие материалы можно хранить в таких сейфах. Например, сейфы категории Б предназначены для хранения бумаг, документов и денег, а сейфы типа ДИС допускают хранение магнитных носителей, таких как диски и пленки.
3. Комбинированные. Самые надежные сейфы, которые сочетают взломостойкость и огнестойкость. Они имеют дополнительное армирование и залиты специальным огнестойким бетоном. Такие конструкции существенно увеличивают вес сейфа.

О защите сейфов

Сейфы, имеющие защиту, могут быть европейской и российской сертификации. ECB-S является системой сертификации к первой категории. Она относится к European Security Systems Association, которая объединяет производителей сейфов разных стран. Российская ассоциация производителей сейфов, в свою очередь, разработала свой аналог ECB-S - добровольную сертификацию РСБ-С, которая не обязательна, но все же может быть осуществлена.

Не менее важную роль играет система сертификации VdS, которая выдается ведущим испытательным европейским институтом в сфере безопасности. В связи с их тридцатилетним опытом в этой области получение документа VdS может оказаться сложной задачей.

Сейфы, предназначенные для хранения документов в офисе, закрываются на замки различных видов. Некоторые из них включают:

• Ключевые сувальдные замки, которые выпускаются и в России, и за рубежом и характеризуются разной степенью защиты. Оптимальной мерой защиты здесь будет установка двух замков: электронного и зависимого ключевого.
• Электронные замки являются современным вариантом кодового замка, где потребуется ввод определенной комбинации для открытия сейфа. Электронный замок считается более удобным, поскольку не требует привязки к ключу.
• Электронно-ключевые замки представляют собой комбинацию замков, которые обеспечивают сильную защиту от взлома. К таким замкам можно дополнительно получить аварийный ключ, который представляет собой полезный аксессуар, который может использоваться в случае перебоя с электричеством. Комбинированная зависимая защита - еще один вариант, в котором для открытия сейфа необходимо использовать и ключ, и цифровой код.

Статья расскажет о том, как выбрать и сколько стоят офисные сейфы. Предпочтительно изучить технические характеристики устройства, которые влияют на его цену, прежде чем купить его. К тому же, на цену может повлиять дополнительное оснащение сейфа, например, наличие трейзера (запасного кассового ящика, который запирается на ключ), позволяющего хранить дополнительные документы и фирменные печати. Также важно учитывать вес и объем сейфа, так как это влияет на стоимость устройства для хранения денег и документов в офисе.

Цена на офисные сейфы варьируется от 1900 до 400 000 рублей, в зависимости от категории ценности содержимого, хранимого в устройстве: чем выше стоимость содержимого, тем больше требований к надежности сейфа.

При выборе офисного сейфа необходимо учитывать различные характеристики помещения. Если здание хорошо охраняемое и имеет пожарную сигнализацию, может не иметься смысла приобретать огневзломостойкий сейф. Тем не менее, возможны ситуации, когда сигнализация срабатывает с опозданием, потому стоит добавить надежности любому устройству. Кроме того, арендуемый офис на небольшой период времени может не потребовать анкерного крепления, поэтому внимательно подходите к выбору местоположения сейфа.

Так как сейчас есть множество компаний, продающих офисные сейфы, нужно выбрать надежную организацию. Обязательно изучите сайт компании, обратите внимание, есть ли сертификация и гарантия на товар, а также какой ассортимент представлен. Важным показателем репутации компании является наличие шоу-рума и склада, так как для открытия таких мест необходимо иметь статус ответственного юридического лица, зарегистрированного в целом ряде государственных организаций. Быстро созданным магазинам, скорее всего, это не удастся.

Фото: freepik.com